חברת אומניסיס (Omnisys) הישראלית, ספקית מובילה של פתרונות בתחומי הנדסת מערכות, פיתוח תוכנה ובדיקות, משיקה גרסא חדשה לפלטפורמת ניהול ושיתופיות מידע ארגוני על גבי פלטפורמה אחידה אחת.

המערכת, הנקראת docMaster, מספקת מענה על אחד האתגרים השכיחים ביותר בארגונים בכל סדר גודל והוא ניהול ושיתוף כל המסמכים והמידע הארגוני (Intellectual Property) של עובדי הארגון. חוסר שיתוף מידע עלול, בין היתר, להביא לאי שימוש בנתונים ומידע פנימי עסקי  בשל אי ידיעה  על קיומו, עבודה של כמה גורמים במקביל על חומר קיים, חוסר יכולת לשחזר ולאתר מידע חיוני הנאגר מכמה מקורות ומאוחסן במחשבים שונים ועוד. התוצאה היא בסופו של דבר יעילות נמוכה יותר ובזבוז זמן מצטבר יקר של העובדים.  

באמצעות ה – docMaster מנוהל כל המידע הארגוני על גבי פלטפורמה אחת מאובטחת המבוססת על שרתי SharePoint של מיקרוסופט ומאגדת ושומרת את כל המסמכים המגיעים ממקורות ובפורמטים שונים, כגון יישומי Office, פריטי מייל ואף מסמכים סרוקים או תמונות. כך, באמצעות ממשק ניווט קל וידידותי למשתמש, המערכת מעניקה פתרון ברבדים שונים של ניהול המידע. השכבה הראשונה, יכולת להקים אינדקס מסמכים חכם ותיוגם על פי קריטריונים שונים (שם המחבר, נושא וכו') וכך לאתר לבצע סריקה ואיתור מהיר מתוך מאגרי המידע השמורים על גבי הפלטפורמה. השנייה, שיפור תהליכים ארגוניים עסקיים (Workfow) המחייבים העברת מסמכים ומעקב אחר שינויים ואישורים בין הגורמים השונים בארגון, דוגמת, ניהול הזמנות רכש.  

איתי שטרן, ראש אגף התוכנה,  בחברת אומניסיס, אמר כי "במציאות בה כל ארגון מתמודד עם כמויות אדירות של מידע יקר ועבודה משותפת של העובדים על אותו מידע ולעיתים גם כשהם נמצאים באתרים מרוחקים זה מזה, הופכת מערכת docMaster לכלי ניהול עסקי חשוב מאין כמוהו. היכולת לאתר מידע במהירות, לדעת האם נעשו שינויים על גבי מסמך זה או אחר והשמירה בצורה מאובטחת של כל המידע במקום מרוכז אחד, הופך את הסביבה הארגונית להרבה יותר פשוטה ויעילה ובכך בסופו של דבר גם מסייעת לשפר את הביצועים העסקיים של הארגון."

לינק לכתבה שפורסמה ב - Bubble Tech:

http://www.bubbletech.co.il/bt/NEWS.jhtml?value=6253